การเบิกค่าธรรมเนียมในการทำหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ (E-Passport)

การเบิกค่าธรรมเนียมในการขอหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์(E-Passport)

เพื่อให้การเบิกจ่ายค่าธรรมเนียมในการขอหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์  รวมทั้งค่าใช้จ่ายในการเดินทางและค่าที่พักเป็นไปโดยประหยัดและตามความจำเป็นสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯจึงขอแจ้งหลักเกณฑ์การเบิกจ่าย ดังนี้

1. ค่าธรรมเนียมในการขอหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์

     1.1 เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการรับหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์  และเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายของรัฐให้นักเรียนทุนรัฐบาลที่เดินทางกลับไปเยี่ยมบ้านที่ประเทศไทยดำเนินการขอหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ ณ กรมการกงสุลในประเทศไทย

     1.2 ให้เบิกได้ตามที่จ่ายจริงไม่ว่านักเรียนฯจะยื่นคำขอหนังสือเดินทางฯ ณ ที่ใด ทั้งนี้นทร.ต้องแนบใบเสร็จรับเงินประกอบคำร้องขอเบิกเงินด้วย

2. ค่าที่พักและค่าเดินทาง 

     2.1 ไม่อนุมัติเบิกจ่ายค่าที่พักเนื่องจากนทร.สามารถเดินทางไปดำเนินเรื่องขอหนังสือเดินทาง ณ ฝ่ายกงสุลสถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโตเกียว หรือ สถานกงสุลใหญ่ ณ นครโอซาก้าตามแต่ภูมิลำเนาที่สถานศึกษาตั้งอยู่ และเดินทางกลับได้ในวันเดียวกัน

     2.2 การเบิกค่าเดินทางต้องเป็นการเดินทางจากเมืองที่สถานศึกษาตั้งอยู่ซึ่งอยู่นอกกรุงโตเกียวและจังหวัดโอซาก้าเท่านั้นพร้อมทั้งระบุการขอเบิกค่าเดินทางในคำร้องขอเบิกเงินและจัดส่งใบเสร็จรับเงินประกอบการขอเบิกจ่ายด้วยทุกครั้งและกรณีการขอเบิกค่าเดินทางในเขตปริมณฑล(จังหวัดโดยรอบ)ของกรุงโตเกียวและจังหวัดโอซาก้าจะต้องมีจำนวนรวมขาไปกลับเกิน 3,000.-เยน ทั้งนี้ต้องจัดส่งใบเสร็จรับเงินประกอบการเบิกจ่ายด้วย

     2.3 นทร.สามารถขอเบิกค่าเดินทางโดยสารเครื่องบิน  ในกรณีระยะทางจากเมืองที่ศึกษาตั้งอยู่ถึงกรุงโตเกียวหรือนครโอซาก้านั้นห่างกันมากจนไม่สามารถเดินทางโดยวิธีอื่นได้ทันเวลาไปกลับเพื่อดำเนินเรื่องภายใน 1 วันนอกจากการเดินทางโดยเครื่องบิน  หรือในกรณีหากเดินทางโดยรถไฟชินกังเซ็นและอื่นๆ รวมกันแล้วจะใช้เวลา มากกว่า 4 ชั่วโมง ทั้งนี้ นทร.ต้องจัดส่งใบเสร็จรับเงินค่าตั๋วโดยสารเครื่องบินพร้อมหางตั๋ว(Boarding Pass)หรือใบเรียกเก็บเงิน(Invoice)มาประกอบการขอเบิกจ่ายด้วย

     2.4 นทร.ที่เดินทางมาจากนอกเขตปริมณฑลมีสิทธิ์เบิกค่าโดยสารเดินทางระหว่างจังหวัดในชั้นประหยัดตามที่จ่ายจริง  ทั้งนี้ต้องระบุเป้าหมายการเดินทางในคำร้องขอเบิกเงินและแนบใบเสร็จรับเงินค่าโดยสารรถไฟชิงหังเซ็น รถไฟด่วน รถไฟธรรมดาหรือรถประจำทางวิ่งระหว่างเมือง ประกอบการขอเบิกด้วย

     2.5 นทร.ที่เดินทางไปยื่นคำขอหนังสือเดินทาง ณสถานกงสุลที่อยู่นอกเขตพื้นที่ และมีคำร้องขอเบิกค่าเดินทางตามที่จ่ายจริงด้วยนั้นโปรดจัดส่งใบเสร็จรับเงินค่าเดินทางประกอบการขอเบิกจ่ายด้วยโดยสนร.จะพิจารณาการเบิกจ่ายให้ในอัตราค่าเดินทางในเขตพื้นที่โดยประหยัดและตามความจำเป็นเท่านั้น

3. การมีผลบังคับใช้

     3.1 สนร.ประกาศใช้หลักเกณฑ์นี้ ตั้งแต่วันที่ 17 เมษายน 2549

     3.2 เกณฑ์ในการเบิกจ่ายนอกเหนือจากที่ได้ระบุในข้างต้นให้ถือเป็นดุลยพินิจของสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ในการพิจารณาตัดสิน ทั้งนี้ให้เป็นไปตามระเบียบการเบิกจ่ายเงินนักเรียนทุนรัฐบาล เดือน มีนาคม 2540 ซึ่งสำนักงาน ก.พ.วางไว้ในเรื่องหลักเกณฑ์การจ่ายค่าพาหนะเดินทางของนักเรียนทุนรัฐบาล

เอกสารที่ต้องใช้ในการขอเบิกค่าธรรมเนียมในการขอหน้งสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ (E-Passport)

1. คำร้องขอเบิกเงิน

2. ใบเสร็จรับเงินฉบับจริงที่แปะลงในฟอร์มใบเสร็จรับเงินแล้ว

3. สำเนาปกในหนังสือเดินทาง

อัตราในการเบิกจ่ายค่าธรรมเนียมในการทำหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ (E-Passport) 

1. ในกรณีทำหนังสือเดินทางในประเทศญี่ปุ่น      9,000.- เยน

2. ในกรณีทำหนังสือเดินทางในประเทศไทย      1,000.- บาท

Latest News

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4